JE M’APPELLE PATRICIA GRANJON
Spécialiste en gestion administrative dans le Doubs
Je vous propose de rendre votre travail agréable*
et je peux vous aider à faire prospérer votre entreprise
* «Hed» = Hedonisme = Optimisme
Prestations Administratives
à la carte
Voici mes compétences !
Quels sont vos besoins ?
Audit / Diagnostic
gratuit
Je vous propose de vous aider
dans votre entreprise
Des prestations d’assistance administratives de toutes natures
Une aide précieuse qui vous permettra de vous libérer
des contraintes administratives et de consacrer plus de
temps à vos clients et à votre production.
Vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas embaucher ?
Un salarié absent (maladie, congés etc.) ?
Un surcroît de travail administratif ?
Vos besoins sont ponctuels ou réguliers ?
Voici mes compétences. Quels sont vos besoins* ?
Tous travaux administratifs :
Factures de ventes ou de prestations de services
Devis
Règlements fournisseurs
Relance clients, suivi des encaissements, suivi
et prévisions de trésorerie
Relance devis
Préparation d’échéanciers
Création de tableaux de bord de gestion
Lettrage
Saisie ou mise à jour de fichiers en Gestion Commerciale
ou en Comptabilité
Saisie et mise à jour fichiers clients et fournisseurs
Saisie de documents de toutes natures
Contrôle Factures Fournisseurs avec BL
(et BL avec Bons de Commandes)
Gestion des notes de frais de déplacement
Mise en place de procédure d’achats, de gestion des stocks, etc.
Inventaire physique et théorique
Tous travaux de secrétariat :
Rédaction de courriers et documents divers
Relecture et correction de courriers ou dossiers
Conception de documents (word/excel) ou fichiers
Préparation dossiers sinistres, avocats, prud’hommes, etc.
Rédaction « Manuel Assurance Qualité »
Rédaction et suivi « Document Unique d’Entreprise »
Tous travaux RH et PAIES :
Établissement des bulletins de paies
Gestion des éléments variables, mise à jour cotisations
et VEILLE SOCIALE
DSN et charges sociales mensuelles
Déclarations sociales annuelles, dossier AGEFIPH,
taxe apprentissage, formation professionnelle
Déclarations et suivi Maladie, AT, Maladie Professionnelle,
maternité, etc.
Établissement de plannings
Élaboration Contrats de Travail (CDI/CDD)
et contrats d’apprentissage
Procédure rupture conventionnelle ou licenciements
solde de tout compte
Préparation des entretiens individuels obligatoires
Élaboration fiches de poste
Recrutement du personnel (ouvriers, apprentis, personnels
administratifs, cadres en interim ou en interne)
Suivi des heures interim, heures d’insertion
Suivi des visites médicales, lien avec médecin du travail
Organisation élections délégués du personnel
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* Liste non exhaustive
Comment ça marche ?
Rencontre
Rencontre à votre convenance. J’adapte mes conseils en fonction de votre entreprise (type, taille, etc.).
Écoute
Vous exprimez vos besoins, inquiétudes ou craintes. J’écoute, prends du recul
et je reformule.
Évaluation
Nous décidons/évaluons ensemble le besoin ponctuel, l’urgence et je vous explique
ce que je peux vous apporter.
Devis
J’établis pour vous
un devis sur mesure : que ce soit à l’heure,
au forfait, etc.
Intervention
J’interviens selon vos modalités, rapidement ou en différé. J’établis un rapport
de mon intervention.
Facturation*
Après intervention, je vous fais valider
et signer ma prestation.
*Facture TTC déductible HT en « Autres Charges Externes »
Vous souhaitez externaliser des tâches ponctuellement ?
Travaillons ensemble !
La prestation d’assistance administrative, paies, RH, secrétariat est une solution simple, rapide, souple, sans engagement
de durée et sans contrat de travail !
Présidente de ma Société en SASU, j’établis une facture TTC
à déduire HT en charges de fonctionnement.
SEUL LE TRAVAIL EFFECTIF EST PAYÉ.
Mon parcours professionnel
Rapidité
Pas de formalité d’embauche.
Après signature du devis, j’interviens rapidement.
Simplicité
Il n’y a pas de contrat de travail, ni de gestion de personnel.
Économie
Pas de charges sociales, pas d’indemnité du CP ou de fin de missions.
Liberté
Pas d’engagement de durée ou de volume.
Flexibilité
Facturation à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Souplesse
Résidant à Mathay (Doubs (25)), j’interviens dans votre entreprise ou à distance, en télétravail.
À propos de moi
Native du Haut-Doubs, j’habite à Mathay (25). Mariée, deux enfants, je suis sportive, j’aime les voyages et fais partie d’un Groupe Vocal sur Audincourt (comédie musicale : chants, danses).
J’ai plus de 30 ans d’expérience en Comptabilité, RH, PAIES, secrétariat, gestion administrative et commerciale.
Multiples Conventions Collectives : Bâtiment (Caisse CP), Agriculture (MSA), Métallurgie (Sécurité Sociale), 4 ans en cabinet d’expertise-comptable.
Vous pouvez me confier votre gestion administrative, JE SUIS UNE SPÉCIALISTE !
Me contacter
Adresse
1 Bis, rue des Savus • 25700 MATHAY
Téléphone
06 71 14 06 58
contact@hedobureau.fr